Ab­tei­lungs­lei­tun­g ­des­ ­Aus­län­der_in­nen­fach­zen­trums­ (AF­Z) ­der ­Lan­des­ge­schäfts­stel­le ­Salz­burg

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 5.942,9 to € 6.638,5 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:5/11/2026
  • Befristung:Ohne Befristung
Salzburg, Österreich9 hours ago

Abteilungsleitung des Ausländer_innenfachzentrums (AFZ) der Landesgeschäftsstelle Salzburg

Als Abteilungsleiter_in des Ausländer_innenfachzentrums (AFZ) obliegt Ihnen die Aufsicht über den Fachbereich und Sie leiten, planen, koordinieren sowie kontrollieren die laufenden Geschäfte und den Dienstbetrieb.

Dein Profil

Das zeichnet Sie aus:
  • Juristische Kenntnisse von Vorteil
  • Umfassende rechtliche und fachliche Kenntnisse des AuslBG und den damit in Zusammenhang stehenden Gesetzen
  • Gute Kenntnisse der Verfahrensabläufe und der Dienstleistungsangebote im Fachbereich
  • Gute Kenntnisse über den regionalen Arbeitsmarkt
  • Anerkennung von Regeln und Strukturen
  • Problemlösungsorientierung sowie Entscheidungs- und Abgrenzungsfähigkeit
  • Team-/Mitarbeiter_innen- und Kund_innenorientierung
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie Controlling
  • Selbst- und Führungskompetenz
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • Sozialkompetente Persönlichkeit mit Umsetzungsstärke und hoher Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
  • Proaktives Agieren

Deine Aufgaben

  • Zielsteuerung und Maßnahmenplanung durch Erstellung von fachbezogenen Umsetzungsprogrammen entsprechend den arbeitsmarktpolitischen Zielvorgaben, einschließlich Controlling, Planung und laufende Beobachtung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeiter_innen- und Ressourceneinsatzes in der Abteilung
  • Vertretung des AMS Salzburg vor dem Bundesverwaltungsgerichtshof
  • Erstellung von Gutachten für selbständige Schlüsselkräfte
  • Umsetzung von Novellen, Interpretation von Verwaltungsgerichtshoferkenntnissen
  • Klärung von schwierigen Rechtsfragen und Durchführung von qualifizierten Beratungen
  • Aufrechterhaltung des erforderlichen Basiswissens in den RGSen
  • Kontingentverwaltung
  • Unterstützung, Information und Berichterstattung im Landesdirektorium
  • Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner_innen (z.B. Niederlassungs- und Aufenthaltsbehörden, Bundesamt fremdenwesen und Asyl, Finanzpolizei,..)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des BMA, der BGS, LGS und RGSen inkl. Reporting
  • Teilnahme an Fachtagungen, Leiter_innentagungen, Arbeitsgruppen und Workshops

Unser Angebot

Darauf können Sie sich freuen:
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
  • Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, Projekte zu initiieren und umzusetzen
  • In einer Vorbildfunktion das Team zu motivieren und zu fördern
  • Als Teil eines engagierten Führungskräfte-Teams Veränderungen zu gestalten
  • Arbeitszeit: in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit
  • Einstellungsdatum: zum ehest möglichen Zeitpunkt nach Abwicklung des Auswahlverfahrens
  • Bei Neueintritten: bei Annahme einer Vollzeitbeschäftigung und einer niedrigsten Einstufung in der Gehaltsstufe 5 liegt zum Einstieg der Betrag zwischen € 5.942,90,- und max. € 6.638,50,- (= Gehaltsstufe 8).
  • Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
  • Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung (4 Präsenzwochen in Linz und Verfassen einer "Hausarbeit") erforderlich.

Zusätzliche Informationen

AMS Landesgeschäftsstelle Salzburg

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 24.04.2026. Das Hearing wird am am 11.05.26 statt finden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung:
Mag. Susanne Fischer
Tel.: +43 50 904 500 700

Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer