Assistent*in für die Ärztliche Direktion
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 1.471 to € 1.969 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und Gesundheitswesen von Vorteil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau erwünscht)
- vertrauensvolles und diskretes Auftreten
- professionelle Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- exzellenter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Engagement und Verlässlichkeit
Aufgaben
- Unterstützung des ärztlichen Direktors und Abteilungsvorstands für Anästhesie und Intensivmedizin sowie des Abteilungsvorstands für Innere Medizin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Klassische Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Terminmanagement, usw.)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit im Team der Ärztlichen Direktion und Vertretung bei Abwesenheiten
Unser Angebot
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 4-Tage Woche möglich
- wertschätzende Unternehmenskultur
- öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz
Zusätzliche Informationen
Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche monatliche Bruttomindestgehalt für Teilzeit 20h € 1.471,- . Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist das Gehalt entsprechend höher.
Gönn dir einen Job mit Sinn!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik