As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g ­mit HR A­gen­den

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 3.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
ISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreich16 hours ago

Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten
  • Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
  • Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
  • Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
  • Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
  • Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft

Unser Angebot

Was dich erwartet
  • Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und Teamspirit
  • Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Jobticket + Essenszuschuss
  • Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
  • Modernes Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklung
  • Öffi-Ticket
  • Essenszuschuss

Zusätzliche Informationen

Wenn du an dieser spannende Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 400 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56
@: bewerbung.velagic@isg.com

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

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