Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in bei Fidas Süd Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
Unser Angebot
- Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist wie auf Sie zugeschnitten? Let´s talk! Bewerben Sie sich gleich telefonisch und/oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an gerhard.engl@fidas-klagenfurt.at.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik