Assistenz Backoffice Lehrlingsbereich (m/w/d) 20-38,5 Std./Wo
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und ein gutes Gespür für sorgfältige, strukturierte Arbeitsabläufe
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und voranzubringen
- Offenheit, Neugier und die Fähigkeit, auf Menschen individuell einzugehen
- Neue Ideen sind bei uns ausdrücklich willkommen – wir schätzen Eigeninitiative und Mitdenken
- Du kommunizierst wertschätzend und auf Augenhöhe
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Leidenschaft für Weiterbildung und kontinuierliches Lernen
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Schulungen und stellst eine fristgerechte Abwicklung sicher
- Organisation ist dein Steckenpferd. Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Hotelbuchungen, Seminarräumen, Verpflegung und für interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Du organisierst und betreust Maßnahmen im Lehrlingsbereich – von Schulungen und Schulbesuchen bis hin zu On- und Offboarding
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für externe Partner:innen, z. B. bei Themen rund um Förderungen
Unser Angebot
- Mehr im Börserl: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist – deshalb bezahlen wir dich fair und über dem Kollektivvertrag, passend zu deiner Erfahrung
- Eine umfangreiche Einschulungsphase, damit du sicher und gut ankommst
- Mahlzeit: 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für unser Betriebsrestaurant
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an vielseitigen Aufgaben arbeitet
- Ausgezeichnet: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unser höchstes Gut: positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
- Ideale öffentliche Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Sehr gut: umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spaß im Team: Feste, Feiern und Ausflüge
- Flexibilität, die wir von dir möchten und die wir dir genauso bieten
Zusätzliche Informationen
Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau