As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­be­reichs­lei­tun­g (m/w/d)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Klare und professionelle Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Prioritäten.
• Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Adressatengerechte Kommunikation und die Fähigkeit, Themen klar anzusprechen.
• Verständliche und managementtaugliche Aufbereitung komplexer Inhalte sowie Präsentationsstärke.

• Übernahme einer zentralen Rolle nahe an der Managementebene.
• Verantwortung für klassische administrative Aufgaben und das operative Tagesgeschäft.
• Verantwortung für anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau.
• Inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
• Eigenständige Aufbereitung komplexer Fragestellungen und Strukturierung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen.
• Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten.
• Sicherstellung der Ergebnissicherung und Follow-up.
• Funktion als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen.
• Sicherstellung eines klaren Informationsflusses.
• Überwachung laufender Maßnahmen, Prioritäten und Termine sowie Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
• Begleitung personalbezogener und kommunikativer Themen sowie aktive Mitwirkung bei bereichsweiten Prozessen.

• Sehr gute Entwicklungschancen: viele Karrierewege offen und Aufgaben mit mehr Verantwortung.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen sowie ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen durch unser konzerninternes Wohnungsservice.
• Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
• Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung, Gesundheitstage und Impfaktionen jährlich.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team unterstützt dich bei deinem Start und deinen Aufgaben.
• Mindestentgelt von € 55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekatarina El-Rayes unter +43664/8110204 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.