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As­sis­ten­z ­Lan­des­ver­ban­d NÖ ­SPK

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 40.685,4 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Erste Bank
Neunkirchen, Österreich2 weeks ago
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#glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert. Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als Mitarbeiter:in der Sparkasse Neunkirchen werden Sie Teil unseres regionalen Finanzinstituts mit rund 170 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre unterschiedlichen Lebensgeschichten. Das gilt für unsere Kund:innen genauso, wie für unsere Mitarbeiter:innen. Modernstes Banking in angenehmer und respektvoller Arbeitsatmosphäre zeichnet unser erfolgreiches Unternehmen aus. Tragen auch Sie zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden Sie Teil unseres Teams.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder Lehre)
  • Organisatorische Kompetenz
  • Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
  • Verlässlichkeit sowie Pünktlichkeit
  • Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Aktives Gestalten und Optimieren der eigenen Arbeitsprozesse
  • Sehr gute Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse
  • Vorausgesetzt werden sehr gute/perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (insbesondere im Bereich Rechtschreibung und Grammatik)

Deine Aufgaben

Wir suchen für den Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen eine Assistenz in Teilzeit m/w/d (ungefähr 20 Stunden pro Woche). Der Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen hat den Zweck, als Gesamtvertretung der Niederösterreichischen Sparkassen deren Interessen sowohl im Verhältnis der Mitglieder zueinander als auch nach außen hin wahrzunehmen, die Mitglieder über alle aktuellen Ereignisse, Veränderungen und Herausforderungen objektiv und zeitnahe zu informieren und eine Plattform für offene Kommunikation und demokratische Meinungsbildung zu bieten.
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie
  • Erstellung Terminspiegel
  • Terminwartung
  • Telefonate
  • Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen & Texten (inklusive Layout-Formatierung)
  • Übernahme von unterschiedlichen Schreibtätigkeiten und Schriftverkehr
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen (Reisetätigkeit fällt teilweise an) samt Vorbereitung von Berichts- und Beschlusspunkten
  • Koordination von Abstimmungen / Erstellen von Umfragen & Ergebnis-Aufbereitung
  • Allgemeine Ablagetätigkeiten / Datenbankpflege
  • Fallweise Protokollführung
  • Sonstige anfallende Tätigkeiten (wie Telefonbetreuung, etc.)

Unser Angebot

  • Eine marktkonforme und leistungsgerechte Gehaltseinstufung auf Grund Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz.
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt lt. KV-Einstufung, bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils, 40.685,40 brutto pro Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Tarifgruppe C)
  • Wir bieten Ihnen eine sehr spannende und langfristige Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit bestem Betriebsklima, flachen Hierarchien und zahlreichen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und selbst mitzugestalten.
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über Ihre gesamte berufliche Laufbahn mit einem interessanten Seminarangebot und Lernprogrammen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Zusätzliche Informationen

Recruiterin: Caroline Steininger - caroline.steininger@neunkirchen.sparkasse.at

Interessiert? Wir möchten diese Position schnellstmöglich besetzen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

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