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Ein­käu­fer*in - ­Schwer­punk­t ­Dienst­leis­tun­g b­zw ­Lie­fer- un­d Bau­leis­tun­gen

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 3.633,37 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich3 weeks ago
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Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

Dein Profil

Das heißt wir suchen organisierte, selbständige, analytisch sowie unternehmerisch/wirtschaftlich Denkende Teamplayer*innen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Ausbildung (Matura/FH/Uni).
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise im öffentlichen Bereich (BVergG).
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bewertung von Leistungsverzeichnissen sowie Angeboten.
  • Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel) und mit ERP-Systeme, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Sie kommunizieren klar und überzeugend – sowohl mit internen als auch mit externen Partner*innen.
  • Ihr Profil passt zu unseren Werten für gelungene Zusammenarbeit: Wir verstehen uns als Wegbereiter*innen, Lösungsbringer*innen und Netzwerker*innen … Das heißt wir suchen organisierte, selbständige, analytisch sowie unternehmerisch/wirtschaftlich Denkende Teamplayer*innen.
  • Sie bringen zusätzlich Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kostenbewusstsein mit?

Deine Aufgaben

Als Teil eines großen Konzernunternehmens suchen wir engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten für zwei zentrale Rollen im Einkauf: im Bereich Dienstleistungen sowie im Bereich Bau- und Lieferleistungen. In beiden Rollen übernehmen Sie Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß dem Bundesvergabegesetz. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung – sowohl für die Wiener Netze als auch konzernweit innerhalb der gesamten Wiener Stadtwerke-Gruppe.
  • Sie wickeln Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) eigenverantwortlich ab.
  • Sie übernehmen sämtliche Aufgaben im Beschaffungsprozess, mit Schwerpunkt auf Liefer- und Bauleistungen bzw Dienstleistungen.
  • Sie holen Angebote ein, prüfen und analysieren diese und erstellen Preisspiegel inklusive Bewertung.
  • Sie bereiten Verhandlungen vor und führen diese selbstständig durch.
  • Sie beraten und unterstützen aktiv unsere Bedarfsanforder*innen.
  • Sie beobachten den Markt und entwickeln Einkaufstaktiken, um optimale Beschaffungsergebnisse zu erzielen.
  • Sie erstellen Bestellungen und Verträge und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.

Unser Angebot

Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen.
  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.633,37 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy.
  • Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.
  • Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen.
  • Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Er fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg.
  • Egal ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich.
  • Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen.
  • Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.
  • Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen. Daher bieten wir Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.
  • Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen.
  • Für alle kleinen Netzwerker*innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz zB beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.
  • Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.
  • Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Zusätzliche Informationen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Andreas Gehmayr HR-Management Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?

Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?

Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer