Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 4.200 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Organisationsentwicklung, BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä.) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Strategie, Beratung, OE, Stabsfunktion)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Stakeholder-Management
- Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
- Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben
- Für die Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste suchen wir eine strategisch denkende, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in zentralen Steuerungs- und Transformationsaufgaben unterstützt.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Unterstützung zentraler Transformations- und Organisationsentwicklungsinitiativen, Begleitung von Change Prozessen
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
- Sicherstellung effizienter Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Stakeholder*innen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
- Organisation von Workshops und Meetings
Unser Angebot
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.200,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (gem. KV für Angestellte im Personenbeförderungsgewerbe mit PKW - Beschäftigungsgruppe 3a), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Ein familiäres Umfeld wartet auf Sie.
- Events und Aktivitäten: Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Gesundheit und Vorsorge: Von Impfaktionen bis zur jährlichen Gesundenuntersuchung sorgen wir dafür, dass es Ihnen gut geht.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben. Besuchen Sie unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm
- Vergünstigungen: Vergünstigtes Essen in der Kantine der Wiener Stadtwerke und günstiges Parken am Mitarbeiter*innenparkplatz
- Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
