Leitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Home Office:Keine Angabe
Einstiegsgehalt:No data
Berufserfahrung:2-5 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Groß Gerungs, Österreich1 week ago

Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs – dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen das Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs. Unsere Mitarbeiter sind das wahre „Herz“ des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs. Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

Dein Profil

Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung
Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse
Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, …)
Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

Unser Angebot

Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!

Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereitstellung der Dienstkleidung
Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
Möglichkeit der Essensmitnahme für zu Hause
Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne eine marktkonforme Überzahlung.

Zusätzliche Informationen

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.047 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

Über CEOs: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein CEO?

CEO steht für “Chief Executive Officer“ und ist die US-amerikanische Bezeichnung für den*die Geschäftsführer*in einer Firma oder einer Organisation, die mittlerweile auch im deutschsprachigen Raum sehr verbreitet ist. Um erfolgreich an der Spitze eines Unternehmens zu stehen, brauchst du einige wichtige Eigenschaften. Fleiß und Engagement stehen ganz oben auf der Liste, dabei sind Schul- und Studienerfolge häufig der richtige Anfang. Umfangreiche Führungsqualitäten, Empathie und Engagement für die Mitarbeiter*innen deines Unternehmens sind in dieser Position jedoch das Allerwichtigste. Viele CEOs haben Rechts- und Wirtschaftswissenschaften oder technische Studiengänge absolviert. Nebenbei solltest du dich auch bei Events und öffentlichen Veranstaltungen engagieren, um Kontakte zu anderen Managern – und nach Möglichkeit auch in die Politik – zu knüpfen, denn intensives Networking ist in deiner Position der Schlüssel zu vielen Türen. Ebenso sind hohe Flexibilität und eine starke Persönlichkeit wichtig, um deinen zahllosen Aufgaben gerecht zu werden. Du solltest ein offener und vielseitig interessierter Mensch sein, der mit aktuellen Trends und Technologien am Markt vertraut ist. Darüber hinaus ist hohe Eloquenz und ein souveränes Auftreten für dich entscheidend – bestenfalls in mehreren Sprachen.

Worunter sind CEOs noch bekannt?

CEOs sind auch bekannt als: Geschäftsführer*in, Geschäftsführer, Geschäftsführerin, Head of Business, Chief Executive Officer, Chef, Chefin, Führungskraft, Inhaber*in, Agenturinhaber*in, Commercial Manager*in, kaufmännische*r Geschäftsführer*in, Managing Director

Welche Skills benötigt man als CEO?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen CEOs grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma

Außerdem sollte ein CEO gewisse Soft Skills mitbringen:

Zeitmanagement
Kommunikativität
Engagement
Flexibilität
Teamfähigkeit
Führungsqualitäten
Durchsetzungsvermögen
Risikobewusstsein
Verantwortungsbereitschaft

Welche Schulfächer sind für einen angehenden CEO relevant?

Für die meisten CEOs ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Englisch, Deutsch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten CEO?

CEOs arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten im internationalen Umfeld & Mobilität

Lei­tun­g Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (m/w/d)