Location Support Representative (m/f/d)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Good business communication skills both verbal and written in German and English
- Basic Microsoft Office knowledge
- Be an exemplar of our values including constant respect for people, honesty, integrity, and dedication to serving customers and commitment to innovation and continuous improvement.
- Ability to work independently, show good judgement and initiative in a fast-paced complex business environment
- Possess strong customer service skills and customer service focus, confidence dealing with people over the phone and in person
- You love taking on challenges and enjoy solving problems
- Be thorough in adhering to instructions.
- Excellent time management, ability to multi-task and prioritize your workload
Deine Aufgaben
- Provide general administrative support mainly in Germany, reporting to the Regional Location Support Manager
- Ensure smooth day to day operations of the office and you are a business partner and key connector to site leaders to build and maintain a strong employee community and office culture, focused on engagement, site wide activities and efficient site function.
- Front office management – to meet and greet visitors in the office, acting as point of contact and handling their queries.
- Answer and transfer phone calls to the respective employees, handling emails.
- Travel - flight tickets and visa processing for employees and hotel arrangements/ground transportation (when not available in CWT).
- Manage the company car fleet
- Responsible for supporting our sites to maintain a healthy, safe, and hygienic office work environment
- Procurement of office consumables and supplies, upkeep requirements and inventory
- Overall coordination and negotiation with all service providing vendors
- Point of contact with building management for landlord, Emerson T&M representative at residence meetings (where required), maintenance, repairs, and services.
- Update Policies and Guidelines that help provide clarity to services provided.
- Working closely with the services and finance teams to ensure timely production of purchase orders and processing of invoices/payments.
- Maintain physical or electronic filing systems for contracts and documentation
- Customer and services operations including ensuring a consistent and effective response to customers’ needs
- Organization and management of inbound and outbound shipments from various sites
- Support for internal meetings and events and back-up for global meetings and appointments
Unser Angebot
- At Emerson, we prioritize a workplace where every employee is valued, respected, and empowered to grow.
- We foster an environment that encourages innovation, collaboration, and diverse perspectives—because we know that great ideas come from great teams.
- Our commitment to ongoing career development and growing an inclusive culture ensures you have the support to thrive.
- Whether through mentorship, training, or leadership opportunities, we invest in your success so you can make a lasting impact.
- We believe diverse teams, working together are key to driving growth and delivering business results.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit