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Mit­ar­bei­ter im ­re­gio­na­len­ ­Per­so­nal­bü­ro­ (w|m|d)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 29.251,32 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Wien, Österreich1 week ago
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Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Dein Profil

  • Fachspezifische Ausbildung im Bereich Personalverrechnung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfreude
  • versiert im Umgang mit MS-Office
  • genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stressresistenz

Deine Aufgaben

  • Bestätigungen aller Art (Wohnungsbeihilfen, Kindergärten, Banken,…)
  • Urlaubsauskünfte für MA
  • Eintragung von diversen Abwesenheiten
  • Bearbeiten von Einstellungsscheine und Arztbestätigungen
  • Erstellung von Dienstverträgen (außer für ID-MA), Dienstzeugnissen und Dienstlösungen
  • Einführung der neuen MA am ersten Arbeitstag
  • Reise- und Spesenabrechnungen
  • Gehaltseingaben (z.B. Werbemittel, Parkgebühren,..)
  • Digitalen Personalakt aktualisieren
  • Fahrtenbücher kontrollieren

Unser Angebot

  • Aus- & Weiterbildung
  • Flexibilität
  • Gesundheitsvorsorge
  • Vernetzung
  • Wir bieten einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich & einen modernen Arbeitsplatz.
  • Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen.
  • Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.

Zusätzliche Informationen

Dienstort: Linz

Stundenausmaß: Teilzeit (26 Stunden/Woche)

Start: ab sofort

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 29.251,32 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Meine Ansprechperson: Kathrin Donhauser

Leitung Recruiting

Tel: +43 50 350 74086

Über Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.

Worunter sind Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Personalreferent*in, HR Sachbearbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Psychologie, weitere Fremdsprachen, Recht, Sozialkunde

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

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