Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung (m/w/d) - Wien
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kunden-, Lösungs- und Prozessorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative und Stressresistenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Daten- und Systemkontrolle gemäß Kundenauftrag
- Übereinstimmungscheck des Auftrages mit den Canon Policies, Bestell- und Kundenanforderungen
- Auftragseingabe und Beschwerdemanagement
- Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen wie Sales, Service und Support, Finance etc.
- Aufbereitung von Analyse-Daten aus unseren Systemen
- Schnittstelle zu unseren externen Partnern bei Kundenbestellungen sowie div. administrative Agenden (wie zB Datenpflege)
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiches Einschulungsprogramm sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibler Mittagessenszuschuss (auch bei Mobile Working)
- Programme für deine körperliche und mentale Fitness
- Obst und Getränke
- Sonderurlaub für soziales Engagement
- Rabatte für Canon Produkte
Zusätzliche Informationen
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau