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Mit­ar­bei­ter:in im ope­ra­ti­ven Ein­kauf

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 44.487,8 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
ÖBB
Wien-Simmering, Österreich2 weeks ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. umfangreiche Berufserfahrung bei kaufmännischem Lehrabschluss mitbringst.
  • Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. umfangreiche Berufserfahrung bei kaufmännischem Lehrabschluss
  • Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse
  • Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im operativen Einkauf erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.
  • Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen
  • Führen von Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie
  • Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung
  • Unterstützung operativer Beschaffungsprojekte
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs und Begleitung sämtlicher Routineaufgaben
  • Laufende Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf)
  • Selbstständige Erstellung von Berichten und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs)

Unser Angebot

Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft operativer Einkauf“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 44 487,80 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
  • Mindestentgelt von € 44 487,80 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team
  • Offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe
  • Attraktives Gleitzeitmodell und Möglichkeit der Telearbeit
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig!
  • Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern
  • Überbetriebliche Pensionskasse
  • Möglichkeit der Fahrbegünstigung
  • Vergünstigte Urlaubsangebote
  • Reichhaltige Essensangebote
  • Mitarbeiter:innenrabatte
  • „Gesund & Fit“- Aktivitäten
  • Umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie

Zusätzliche Informationen

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?

Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?

Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Vertriebsmanager*in, Speditionslogistiker*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau

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