Mitarbeiter_in im Bereich Personal
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.816,1 to € 4.125,5 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:10/1/2025
- Befristung:12 Monate
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura
- Berufserfahrung im HR-Bereich erforderlich
- Versierte EDV-Anwender_innenkenntnisse (SAP, Word, Excel, Power Point) erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrung im Arbeits- und Sozialrecht erwünscht
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kommunikative Stärke erforderlich
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Bereitschaft zur Absolvierung des Grundausbildungslehrganges in Linz erforderlich
- Positive Haltung zu Gleichstellung und Diversität
Deine Aufgaben
- Reisekostenmanagement
- Regionale Geschäftsstellenbetreuung in Personalagenden (Angelegenheiten des AMS-Kollektivvertrages, Beamt_innendienstrecht, Durchführung von besoldungswirksamen EDV-Eingaben mit SAP-Unterstützung)
- Durchführung sowie Kontrolle von Aufgaben der Personaladministration und Lohnverrechnung
- Wahrnehmung von lohnsteuer-sozialversicherungsrechtlicher sowie arbeitsrechtlicher Aufgaben
- Kooperation in personaltechnischen Belangen mit Mitarbeiter_innen und Führungskräften des AMS Niederösterreich
- Ansprechpartner_in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Kontakt zu Ämtern und Behörden
Unser Angebot
- Eine solide Einschulung und Grundausbildung
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Gleitzeitmodell
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Das Ende der Bewerbungsfrist: bis auf Widerruf
Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich. Zusendungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Mag.a Irene Czisek Tel.: 050 904 300 530
Datum der Veröffentlichung: 01.08.2025
Über Personalsachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalsachbearbeiter*in?
Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.
Worunter sind Personalsachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalsachbearbeiter*in?
Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Außerdem sollte ein Personalsachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalsachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalsachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer