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Per­so­nal­dis­po­nen­t:in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.804,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Österreichisches Rotes Kreuz
Wien, Österreich1 week ago
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Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, Pläne zu optimieren, und findest für jede Besetzungslücke die perfekte Lösung? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Bereich Schichtplanung. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Erfahrung im Bereich Dienstplanung von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Versierte MS Office- Kenntnisse (v.a. Excel, Word)
  • Organisationstalent mit lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz mit Bereitschaft für Rufbereitschaftsdienste
  • Freude an der Arbeit im Team und im direkten Austausch mit Menschen

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege der Dienstpläne für unsere Teams der Blutspendezentrale (rund 130 Mitarbeiter:innen)
  • Planung der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen und Urlaubswünschen der Mitarbeiter:innen nach umfangreicher Einschulung
  • Koordination und Sicherstellung des Personals bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen (z.B. Krankenständen, Dienständerungen)
  • Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen sowohl persönlich als auch per Mail oder Telefon
  • Eigenständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie etwa die Planung von Schulungen und die Verwaltung von Zertifikaten
  • Interne Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres Planungstools

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial
  • Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Std./Woche in Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeiten
  • Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.804,90, dein tatsächliches Gehalt kann davon deutlich abweichen, wir legen es – abhängig von deiner Ausbildung und bisherigen Berufserfahrung – gemeinsam fest
  • Arbeitsort im Süden Wiens (Oberlaaer Straße 300-306, 1230 Wien)
  • Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30)
  • Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

Zusätzliche Informationen

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstr. 321040 Wien

Über Dis­po­nen­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Dis­po­nen­t*in?

Disponent*innen sind mit der optimalen und effizienten Steuerung, Beschaffung und Verteilung (Distribution) von innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Waren- und Güterströmen befasst. Sie sind für Auslieferung und Transport, Warenannahme und Lagerung und vor allem für den innerbetrieblichen Materialfluss zuständig. Im Produktionsbereich sorgen sie dafür, dass alle benötigten Materialien, Betriebsmittel und Werkstoffe termingerecht verfügbar sind, sodass die betrieblichen Produktions- und Herstellungsprozesse reibungslos und störungsfrei ablaufen können.

Im Transport- und Vertriebsbereich erstellen sie Beladungs- und Auslieferungspläne, planen Routen und teilen die verschiedenen Arbeitskräfte ein (z. B. Lagerarbeiter*innen, LKW-Fahrer*innen).

Disponent*innen arbeiten in Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetrieben aller Branchen sowie in Transportunternehmen und Speditionen im Team mit verschiedenen Fach- und Hilfskräften und haben engen Kontakt zu Kund*innen und Lieferant*innen.

Hinweis: Personaldisponent*in ist eine Berufsbezeichnung für Mitarbeiter*innen von Personaldienstleistungsunternehmen (siehe dazu Personaldienstleistung (Lehrberuf)).

Welche Skills benötigt man als Dis­po­nen­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Dis­po­nen­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Dis­po­nen­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Dis­po­nen­t*in?

Dis­po­nen­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit physischer Belastung, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionskaufmann*frau, Einkäufer*in, Logistiker*in, Speditionslogistiker*in, Spediteur*in, Zolldeklarant*in

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