Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:24 Monate
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement
- (Erste) solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder durch Praktika/Werkstudententätigkeiten im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht wünschenswert; versierter Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und SAP erforderlich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Neugier auf moderne Personalarbeit und daran diese positiv zu prägen sowie zu gestalten, Spaß an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der operative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt und unter Einhaltung der geltenden arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen sowie bestehenden Betriebsvereinbarungen
- Selbstständige Abwicklung aller operativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Bescheinigungen, Arbeits- und Änderungsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Zeugnissen nach Vorlage; Führen der Personalakten, Überwachung von Dokumentenrückläufen; Schnittstelle zur internen Payroll und Zeitwirtschaft; Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung jährlicher HR-Prozesse, wie z. B. Entgeltrunden, Zielvereinbarung/ -erreichung, Mitarbeitergesprächen; Mitarbeit in HR Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, professionelle Schnittstelle zu den Standorten im Betreuungsbereich sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren anderen HR-Bereichen
Unser Angebot
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Zusätzliche Informationen
Für unser HR Team am Standort in Braunschweig im Umfang von 30-40 Stunden/ Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Über Personalsachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalsachbearbeiter*in?
Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.
Worunter sind Personalsachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalsachbearbeiter*in?
Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Außerdem sollte ein Personalsachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalsachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalsachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer