Persönliche Assistentin mit PC-Kenntnissen für eine Kundin im 02. Bezirk gesucht! (02S9)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- Wohnortnähe (von Vorteil)
- Kochkenntnisse (von Vorteil)
- Computerkenntnisse (von Vorteil)
- Englisch-Kenntnisse (von Vorteil)
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu wahren)
- Impfbereitschaft oder Impfung gegen Covid 19
Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Tippen
- Unterstützung bei Handreichungen im Büro
- Wegbegleitungen mit den Öffis (mit E-Rollstuhl)
- Hilfe auf der Toilette
- Unterstützung beim An und Ausziehen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 9 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mo, Di, Mi und Do 09:00-16:00 Uhr
- Die Dienste werden auf ein Team von 3 Assistent:innen aufgeteilt.
- Die angegebenen Zeiten sind Rahmendienstzeiten, gesucht wird für 9 Stunden in der Woche. Die genauen Dienstzeiten werden in Absprache zwischen Kundin und Assistent:in ausgemacht.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau