Persönliche Assistenz für einen Kunden im 01. Bezirk gesucht! (01F7)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Gute Computerkenntnisse
Deine Aufgaben
- Wegbegleitung und Orientierung bei Außenterminen
- Visuelle Unterstützung bei der Vorbereitung und/oder Anpassung von Präsentationsmaterialien
- Visuelles Korrekturlesen von erstellten Materialien
- Layoutieren und Formatieren von PowerPoint Präsentationen
- Assistenz auf nicht barrierefreien Webseiten und/oder mobilen Anwendungen (iOS/Android)
- Unterstützung beim Kopieren, Scannen, Sortieren und Ordnen von gedruckten Unterlagen
- Unterstützung bei Prüfungen auf Barrierefreiheit von Webseiten und mobilen Apps
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 7 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Die Dienste werden in Absprache zwischen Kunden und Assistent:innen vereinbart und befinden sich im Bereich Montag-Freitag 8-16 Uhr
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Interesse für Themen rund um (digitale) Barrierefreiheit
Gültiger COVID19 Geimpft- oder Genesen-Status
Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheit- und Sozialbereiches. Sie werden von dem Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau