Persönliche Assistenz für einen Kunden im 15. Bezirk gesucht! (15SG11)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:9/1/2025
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Lebensmittelpunkt in Wien
- Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Führerschein mit Fahrpraxis in Wien
- Hohes Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfreudig, Aufgeschlossenheit
- Sehr gute Deutsch oder Englischkenntnisse (Niveau C1), wegen Tippen am PC
- Körperliche Belastbarkeit (Schieben des Rollstuhls über kurze Steigungen und Bewältigung von Stufen)
- Reisefreudigkeit
- Gewisse Freude an Spontanität und Flexibilität
- Gültiger COVID19 Genesenenstatus, wegen Begleitung ins Praktikum
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei den Grundbedürfnissen (Hilfe beim An- und Ausziehen, duschen, abtrocknen, rasieren …)
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (gemeinsames einkaufen, kochen nach Anleitung, Reinigungsarbeiten, Wäsche aufhängen …)
- Unterstützung in der Freizeit (Begleitung ins Schwimmbad, Fitnesscenter, auf Urlaubsreisen und Ausflügen, zu kulturellen Veranstaltungen, bei Arztterminen und Therapiebehandlungen …)
- Begleitung und Unterstützung am Arbeitsplatz und Studium (tippen am PC, Unterlagen reichen, kopieren …)
- 2-3 Mal jährlich Begleitung zum Psychotherapiestudium auf die Uni Krems inkl. Übernachtung
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 10-12 Wochenstunden
- Dienstzeiten Tagdienst (07:45 -17:00 Uhr) + abwechselnd Abenddiensten (17:30 – 23:30 Uhr) + ca. 2 Wochenenddienste im Monat zu denselben Zeiten.
- Anmerkung zu den Dienstzeiten: Ein Assistent hat nicht immer denselben Tag, sondern das wird dann in einem Dienstplan eingeteilt, den wir vorher absprechen, insgesamt kommt dann ein:e Assistent:in je nach Wunsch auf 10 – 12 Wochenstunden.
- Beginn der Tätigkeit ab: 01.09.2025
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag, Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2.431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau