Persönliche Assistenz mit formellen Umgangsformen für eine Kundin im 13. Bezirk gesucht! (13W7)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein gepflegtes Äußeres
- adäquate Bürokleidung
- förmliche Umgangsformen
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- gewissenhafte Arbeitsweise
- generelle Kenntnisse von Word, Excel und Email Korrespondenz
Deine Aufgaben
- Schieben des Rollstuhls
- Aufsperren von Türen
- Unterstützung beim An – und Ausziehen (Weste bzw. Jacke)
- Unterstützung beim Bedienen des PCs
- Tippen auf Ansage
- Unterstützung beim Bedienen des Telefons
- Kleinere Botengänge und Handreichungen
- die Einschulung in den elektronischen Akt (Arbeitsprogramm) erfolgt mit Unterstützung eines bestehenden Assistenten
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
Zusätzliche Informationen
Arbeitsausmaß: 6,75 Wochenstunden
Dienstzeiten: Donnerstag: 07:45–15:00 Uhr (inkl. 0,5 Stunden Pause)
Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag, Gehalt für 37 Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik