Recruiting Assistent*in mit Schwerpunkt Personaladministration
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.063,64 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 days ago
Dein Profil
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie Berufserfahrung im Recruiting oder einer administrativen HR Rolle
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität – insbesondere für HR-Tools
- Freude am Kontakt mit Bewerber*innen sowie Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Strukturiertes Organisationstalent mit einem lösungsorientierten Blick auf Herausforderungen
- Neugier und Engagement, sich in neue Themen einzuarbeiten, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen, liebst es, dich in neue Themen einzuarbeiten und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann bist du bei uns im Team, wo Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden, genau richtig!
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Bewerber*innen und internen Ansprechpartner*innen
- Anlegen und Pflege von Stelleninseraten sowie Verwaltung der Bewerber*innendatenbank
- Proaktive Unterstützung des Recruiting-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Betreuung des allgemeinen Recruiting-Postfachs und strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen
Unser Angebot
Wir freuen uns auf dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen.
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR €3.063,64 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive.
- State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
- Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern.
- Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
- Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen.
- Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
- Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher.
- Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.
- Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen.
- Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen.
- Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
- Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
- 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
Zusätzliche Informationen
Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da.
Silvia Karas
Zentrales Recruiting
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
silvia.karas@wienerstadtwerke.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Personalmanager*innen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Personalmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
Für die meisten Personalmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Personalmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer