Referent*in Personalentwicklung
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 1.464 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule.
- Sie können Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in, vorzugsweise in der Personaladministration, vorweisen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
Aufgaben
- Sie bearbeiten Anträge für interne und externe Aus-, Fort- und Weiterbildungen, Kurskostenrückerstattungen, Sonderurlaube und Dienstreisen.
- Sie fordern für Dienstreisen ins Ausland A1-Bescheinigungen bei den Krankenversicherungsträger*innen an.
- Sie führen Datenerfassungen im Personalverwaltungsprogramm durch.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Unser Angebot
- Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- befristetes Dienstverhältnis bis 30.06.2027
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- gute Verkehrsanbindungen
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
- Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 20 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 1.464 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Zusätzliche Informationen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 20 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 1.464 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik