Sach­be­ar­bei­ter/-in (w/m/d) im Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g ­der AA (­Ar­beits­or­t ­Schwein­fur­t)

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Alternativ: Auch mit der (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
• Sie besitzen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
• Sie arbeiten selbständig, zeigen hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Engagiert aus Überzeugung: Sie besitzen eine hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag
• Idealerweise bringen Sie noch mit: erste Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
• Idealerweise bringen Sie noch mit: ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe
• Idealerweise bringen Sie noch mit: Grundkenntnisse des Sozialrechts (Rechtskreis SGB III)
• Idealerweise bringen Sie noch mit: Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Idealerweise bringen Sie noch mit: Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Idealerweise bringen Sie noch mit: Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

• Sachbearbeitung für den Vorsitzenden der Geschäftsführung
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Agentur
• Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung des Verwaltungsausschusses (einschl. Begleitung und Dokumentation)
• Beauftragte/r für Kundenreaktionsmanagement
• Bearbeitung von Anzeigen nach §17 KSchG
• Creativ-Förderin/-Förderer

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, (derzeit rund 3987€ mtl. brutto, plus Zulage). Aufgrund der bereits beschlossenen Tariferhöhung, beläuft sich Ihr Gehalt ab dem 01.05.2026 auf mindestens 4.099,09 € mtl. Brutto ( plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche in Präsenz stattfinden werden. Termine für die Vorstellungsgespräche sind für den 13.05.2026 und ggf. 15.05.2026 geplant.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!