Se­kre­tär*in St­ab­stel­le Kli­ni­sche ­Ge­ne­ti­k, ­Fron­t- un­d Back­of­fice

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Handelsschule.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

• Sie unterstützten die Klinische Genetik bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen genetischer Beratungen und Analysen.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Patient*innen/Ratsuchenden.
• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf, von der Kommunikation mit Ratsuchenden, über die Terminvergabe, bis hin zum Probenversand.

• Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten (Tagsüber)
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U2 / Parkgarage)
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, befristetes Dienstverhältnis

Ablaufdatum: 21.06.2026

Verfügbare Dokumente: 20260608_Sekretariat_Anforderungsprofil.pdf, 20260608_Sekretariat_Stellenbeschreibung.pdf

Kontakt:
Klinik Donaustadt
Mag. Dr. Thomas Taylor, MBA
Stabstellenleiter
1220 Wien, Langobardenstraße 122
Telefon: +43 1 28802 1350

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.