Se­kre­tär/-in (w/m/d) ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit (­Ar­beits­or­t Ha­n­au)

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld ist erwünscht.
• Kenntnisse der Büroorganisation bringen Sie bereits mit.
• Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
• hohe Selbstorganisation und Lernkompetenz

• Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden, was Parkplatzverwaltung, Schlüsselausgabe, Reservierung der Besprechungsräume etc. angeht.
• Ansprechperson für Gebäudeverantwortliche bei Terminfindung für Reinigungs- und Wartungsarbeiten durch Fremdfirmen am Haus.
• Schnittstelle zwischen Kundenreaktionsmanagement und Meinungsumfragen zu den operativen Einheiten.
• Vorbereiten der Termine von der Vorsitzenden der Geschäftsführung (einholen von Unterlagen, etc.)

• Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
• Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, ab 01.05.2026 rund 2.997 € mtl. brutto in Vollzeit plus Zulage).
• Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
• Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
• Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Hinweis für Bewerbende mit Behinderung: Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Hanau.SBV@arbeitsagentur.de.

Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 29.04.2026 und 08.05.2026 statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!