Sekretär:in bei ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HLW)
- Idealerweise Berufserfahrung im Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden und Office Management
- Honorarverrechnung
- Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Tatkräftige Rundum-Unterstützung des Teams
- Selbständiger Kontakt zu Klienten, Ämtern und Behörden
Unser Angebot
- SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN: Start-Ups, Gesundheitswesen, NGOs, Immobilien uvm.
- STABILES WACHSTUM & LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN: Kontinuierliche Expansion seit 40 Jahren bietet Sicherheit & Zukunftsperspektiven
- MODERNES BÜRO & ZENTRALE LAGE: Hochwertig ausgestattetes Büro (z.B. höhenverstellbare Tische), gute öffentliche Anbindung
- FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE: Gleitzeit, Home-Office, 4-Tage-Woche
- LAUFENDE WEITERBILDUNG: Interne & externe Trainings, intensives praxisbezogenes Coaching & Mentoring
- ZAHLREICHE BENEFITS: Team-Events, Essenszuschüsse, Vergünstigungen, Firmenhandy & Laptop, uvm.
- POP-UP KITCHEN IN WIEN: Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin – auch vegan & vegetarisch
Zusätzliche Informationen
Sonstiges
ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes. Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik