Sekretär:in bei ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HAS/HLW)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Front- bzw. Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung
- Stammdatenpflege
- Fristenverwaltung
- Honorarverrechnung
- Postbearbeitung und -verwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
- Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams
Unser Angebot
- SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN Start-Ups, Gesundheitswesen, NPO, Immobilien uvm.
- STABILES WACHSTUM ständige Expansion seit 40 Jahren
- SEHR GUTE ARBEITSATMOSPHÄRE Mentoren, Mitarbeiter-Events uvm.
- JUNGES TEAM Durchschnittsalter 37 Jahre
- VERANTWORTUNGSVOLLE POSITION in einem sympathischen Team
- LAUFENDE WEITERBILDUNG externe und interne Weiterbildungsprogramme sowie intensives praxisbezogenes Coaching
- ZENTRALER STANDORT gute öffentliche Anbindung
- ZAHLREICHE BENEFITS Vergünstigungen, Essensgutscheine uvm.
- POP-UP KITCHEN wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von Profiköchin – auch vegan & vegetarisch
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Mag. Andrea Zwinger
Rechte Wienzeile 225
1120 Wien, Meidling
+43 664 2677784
personal-wien(at)ecovis.at
https://www.ecovis.at
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau