Sekretär:in bei M.S. Wirtschafstreuhand Ges.m.b.H.
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS.)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
- hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten
Deine Aufgaben
- Empfang unserer Klienten inkl. Bewirtung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien, Reise und Terminmanagement
- allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
- Stammdatenpflege
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive
- Zentrale Lage Nähe Belvedere
- ein angenehmes Betriebsklima
- Entwicklungsmöglichkeiten
Zusätzliche Informationen
Kontakt: Lydia Maschler
Prinz-Eugen-Straße 42
1040 Wien, Wieden
maschler(at)mswt.at
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau