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Team­ As­sis­tan­t in ­der ­Steu­er­be­ra­tun­g (w/m/d)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 35.700 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
PwC Österreich
Wien, Österreich +1 weitere Orte2 weeks ago
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PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir entwickeln nicht nur deine Fähigkeiten - wir fördern dich, um dein volles Potenzial zu entfalten. Von der Arbeit an den neuesten Technologien bis zur Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen - gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen.

Für unsere Standorte Salzburg und Wien sind wir aktuell auf der Suche nach jeweils einer Team Assistant. Die Position ist ab 20 Wochenstunden verfügbar.

Dein Profil

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich (branchenunabhängig) vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigenmotivation, sodass am Ende des Tages unser Kunde bestmöglich serviciert wird
  • Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
  • Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen sind Willkommen!
  • Ein Fünkchen Humor kann übrigens auch nicht schaden :-)

Deine Aufgaben

  • Trage zur laufenden Büroorganisation bei und unterstütze die Partner:innen in ihrer täglichen Arbeit (Kalender- und Mailfile-Pflege, Zeiterfassung, Reisemanagement, Protokollführung etc.)
  • Kümmere dich selbstständig um administrative und organisatorische Agenden zB: Teammeetings, Dokumentenablage, Terminkoordination
  • Unterstütze unser Steuerteam in der administrativen Projektbegleitung (Auftragsanlage, Telefonate mit Klienten und Finanzamt, Geldwäsche- und Risk Management, laufende Abrechnung etc.)
  • Arbeite proaktiv an der Umsetzung und Verbesserung administrativer Prozesse mit (Datenbankpflege etc.)
  • Unterstütze unser Fachteam bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen (PowerPoint, Word, Excel)
  • Begrüße unsere Mandanten und Besucher:innen im Empfangsbereich und betreue sie während ihres Aufenthalts (nur für den Standort Salzburg)
  • Übernimm diverse Tätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/Büromanagements (nur für den Standort Salzburg)
  • Unterstütze im Veranstaltungsmanagement (Koordination und Absprache mit Dienstleistern wie dem Catering) (nur für den Standort Salzburg)

Unser Angebot

  • Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 35.700 auf Vollzeitbasis.
  • Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch.
  • Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Zusätzliche Informationen

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Elma Mehmedovic (+43 676 323 34 74) beantwortet sie gerne.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

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