Vorstandsreferent / Assistant to CEO (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Medienmanagement, Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Recht etc).
- Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
- Interesse und Verständnis für Medien, Kommunikation und das Zusammenspiel von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Institutionen.
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein präziser und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift.
- Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Organisationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien.
- Steuerung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten und strategischen Initiativen.
- Fachliche und organisatorische Unterstützung des CEOs und der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen.
- Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Begleitung entsprechender Reporting-Prozesse.
- Schnittstelle zu internen Bereichen sowie Unterstützung bei kommunikationsrelevanten Themen.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellem Gestaltungsspielraum
- Stabilität und Zuverlässigkeit eines führenden Unternehmens seiner Branche
- Flexible Arbeitszeiten & Sozialleistungen
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Zentrale
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik