Werkstudent/-in (w/m/d) in der Bibliothek der HdBA Campus Mannheim in Teilzeit mit 19,5 Std. Wochenarbeitszeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 1.409 to € 1.841 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:4/29/2026
- Befristung:12 Monate
Profil
- Sozialpolitisches Grundverständnis
- Mindestens drei Semester Studienerfahrung
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse im wissenschaftlichen Arbeiten
Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeit an der Information der Hochschulbibliothek (z.B. einfache Auskünfte, Aufsicht, Ausleihe u. Rückgabe von Medien, einfache Recherchen im Bibliothekskatalog)
- Mitarbeit in der historischen und wissenschaftlichen Sammlung SEAD-BA (z.B. Erfassung der Sammlungsobjekte, Umbettung von Sammlungsgut, Digitalisierung von Sammlungsgut)
- Bearbeitung von (Magazin-)Bestellungen und Rückstellung von zurückgegebenen Medien
- Unterstützende Tätigkeiten im Hintergrund (Erstellung Signaturschilder für die Medien, einfache Erfassung älterer Medienwerke)
- Unterstützung des Bibliotheksteams bei Abendveranstaltungen nach Rücksprache (Buchlesungen, Schulungsveranstaltungen des Schreibkompetenzcenters)
- Übernahme der Aufsicht in der Bibliothek am späten Nachmittag bis frühen Abend (Mo-Do: 14-18 Uhr, Fr: -16 Uhr).
Unser Angebot
- Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, Verlängerung optional. Dienstort ist der Campus Mannheim.
- Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), das zur Zeit bei mindestens 1.409 Euro (Brutto) und maximal 1.841 Euro (Brutto) in Teilzeit liegt
- Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
- Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!
- Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.
- Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA).
- Betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
- Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung zur Unterstützung der Aufgabe und persönlichen Entwicklung.
- Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
- Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.
Zusätzliche Informationen
Für inhaltliche Rückfragen steht Herr Dominic Funk unter Mailadresse: Dominic.Funk@arbeitsagentur.de zur Verfügung
Die Auswahlgespräche sind für Mittwoch den 29.04.2026 in der Hochschule der BA geplant.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.:
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
Bei Fragen zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie können Sie sich gerne im Vorfeld mit der Gleichstellungsbeauftragten unter Hochschule.Gleichstellungsbeauftragte@arbeitsagentur.de in Verbindung setzen.
Über Bibliothekare*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bibliothekar*in?
Bücher, Bücher und noch mehr Bücher – von gebundenem Papier, gefüllt mit spannenden Geschichten, bekommst du nie genug? Außerdem fragst du dich, warum der Geruch von bedruckten Seiten nicht längst als Parfüm am Markt ist? Dann solltest du dir überlegen, Bibliothekar*in zu werden. Als Bibliothekar*in bist du allerdings nicht ständig am Blättern und Lesen, sondern verbringst viel Zeit vor dem Computer. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle des Bestands ebenso wie die Bestandserweiterung, also der Einkauf neuer Medien. Diese musst du dann sinnvoll in das bestehende Bibliothekssystem einpflegen, sodass der Bestand der Bibliothek möglichst vollständig ist. Zu diesem gehören nicht nur Bücher, sondern auch andere Medien wie Audio und Video sowie eBooks und Online Zeitschriften. Einen großen Teil deiner Arbeitszeit ist der Kontakt mit Kunden*innen. Du berätst, verwaltest Ausleihen und Rückgaben und recherchierst auch mal für einen Kunden*innen, der etwas ganz Spezielles sucht. Je nach Position und Größe der Bibliothek kannst du für verschiedenste andere Tätigkeiten herangezogen werden. So könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit oder organisatorische Tätigkeiten – wie etwa die Koordination einer Lesung – zu deinen Aufgaben zählen.
Welche Skills benötigt man als Bibliothekar*in?
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Fundierte Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Außerdem sollte ein Bibliothekar*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Freundlichkeit
Recherchefähigkeit
Genauigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Lern- und Merkfähigkeit